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国家档案局第14令《国家档案局关于修改 <电子文件归档管理暂行办法> 的支配》通告

时间:2019/01/24    浏览:


国家档案局令
 
先后14号
 
《国家档案局关于修改〈电子文件归档管理暂行办法〉的支配》已经2018年12月14日国家档案局局长办公会议审议通过,现予公布,从发布的日起实行。
 

                                              局长 李明华  
 
                                             2018年12月24日
 



国家档案局关于修改《电子文件归档管理暂行办法》的支配
 
啊实现落实全国深化“放管服”改革转政府职能电视电话会议精神,加快推进全国一体化在线政务服务平台建设,根据《国务院办公厅关于加快推进和政务服务“同网通办”不相适应的法律规章修订等工作的通知》(国办函〔2018〕69号)要求,自己店决定对《电子文件归档管理暂行办法》(国家档案局令第6号)给予修改。
 
同、以先后七条修改为:“切合国家有关规定要求的电子文件可以就因电子形式归档。电子文件归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。”
 
第二、以先后十三条修改为:“电子文件形成单位应在电子文件归档时照国家有关要求对那实际、完整性、可用性和安全性进行检查。”
 

依照决定从发布的日起实行。


电子文件归档管理暂行办法

 

首先条  为加强对电子文件的归档管理,使得保护电子文件的真实、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制订本办法。

第二条  依照办法所称的电子文件,凡是靠各地区、各机关通过由国务院办公厅统一部署的电子文件传输系统处理后形成的有规范格式的文件的电子数据。

先后三条  电子文件形成单位应指定有关机关或者专人负责本单位的电子文件归档工作,以电子文件的采集、整、归档、保险、使用纳入机关文书处理程序和有关人员的职位责任。

机动档案部门应与和指导电子文件的形成、办理、募集与归档等各个工作环节。

先后四条  切合省级以上档案行政管理机关担负对电子文件的归档管理工作进行监督和指导。

电子文件的真实、完整性、安全性和可识别性,移交前由形成部门担负,移交后由档案部门担负。

先后五条  电子文件参照国家有关纸质文件的归档范围开展归档并划定保管期限。

先后六条  电子文件一般应在办理完毕后即刻向机关档案部门归档。

先后七条  切合国家有关规定要求的电子文件可以就因电子形式归档。电子文件归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。

先后八条  需要永久和长远保存的电子文件,应在每一个存储载体中同时具备相应的适合规范要求的时机读目录。

先后九条  电子文件的收发登记表、会读目录、有关软件、其他证明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

先后十条  电子文件的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行,各电子文件形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力和相对安全的系统设备。

先后十一条  电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境受到设置足够容量、安全的暂存存储器,存放处理完毕应归档保存的电子文件,因为保证归档电子文件的完整、安全。

先后十二条  电子文件形成单位应在电子文件处理系统中设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录对电子文件实时操作的人手、时间、装备、项目、内容等,因为保证归档电子文件的真实。

先后十三条  电子文件形成单位应在电子文件归档时照国家有关要求对那实际、完整性、可用性和安全性进行检查。

先后十四条  归档电子文件的移交形式可以是连双方之间进行存储载体传递或通过电子文件传输系统自网上交接。

先后十五条  通过存储载体进行搭的归档电子文件,移交与接收部门都应对那载体和技术条件进行检查,保险载体清洁、不论痕迹、不论病毒等。

先后十六条  归档电子文件应存储到适合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密,必须加密归档的电子文件应同其解密软件与说明文件一同归档。

先后十七条  归档的电子文件,应按本单位档案分类方案进行分类、整,连拷贝至耐久性好的载体上,同式3宪章,同套封存保管,同套异地保管,同套提供以。

先后十八条  档案部门应增强对归档电子文件的管理,提供以有密级要求的归档电子文件,应严格遵守国家有关保密的规定,使用联网的方法提供以的,应运用稳妥的地位认定、权限控制和在有电子文件的设备上加装防火墙等安全保密措施。

先后十九条  超越保管期限的归档电子文件的评定和销毁,依照归档纸质文件的关于规定实行。针对确认销毁的电子文件可以进行逻辑或物理删除,连应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。

第二十条  其他类型电子文件的归档管理可参照本办法。

第二十一条  依照办法未尽事宜,参照国家其他有关电子文件的正规和规定。

第二十二条  依照办法由国家档案局负责解释。

第二十三条  依照办法由200391日起实行。